英国公司注册年报及报税并开通Wise Business,申请更多主流支付通道并对接到网站开启收费之旅

前言

前段时间英国公司注册Wise商业账户Wise Business进入Waitlist了,但这几天Wise重开了对英国公司的新开户。要注册建议尽快,不确定哪天又会开启 Wait List。另外据群里小伙伴反映,如果是刚成立的英国公司注册wise商业账户会出现Wait List,一般等上一个月左右就可以正常注册了。主要是英国公司注册成本相对较低,生态比较丰富,所以果断开始上车。

注册公司流程

由于我对注册英国公司流程并不熟悉及没有公司地址,网上查找资料后决定找三方服务商代理注册。最终在下面几家常用的代理公司选择了1stformations它提供了公司注册、地址租用等服务。当然你也可以用其他代办服务。动手能力强有英国地址的小伙伴也可以直接在英国政府官网https://www.gov.uk/set-up-limited-company申请。

我们这里讲一下1stformations注册过程,首先到他们网站下单,选择对应的套餐,我这里选和是£69.99的套餐,当然你也可以选择其它的比如£27.99,这个价格是不含税的。

Pre-Submission Review:提交前的预检查,你也可以不选 标价4.9 + VAT(增值税) 1 = 5.9英镑

然后填写你的公司名字,如果你的公司名称没有被占用就点击continue继续

然后点击同意条款后继续

然后添加银行卡付款,我们这里测试wise和OCBC的卡都可以付款。

后面就是按步骤填写资料,SIC Codes 产业分类代码你可以根据你的业务需求选择,公司董事,股东可以都是你自己一个人。转运地址填你国内的真实地址就可以了,后面地址证明需要用到。

全部填写完毕提交后就等1stformations发送KYC和地址证明的邮件,我们这里过了两小时左右,收到他们发来需要验证的两封邮件。

Credas 身份证明用简单,就是核对资料照相并且NFC读取护照。地址证明文件我用的瑞讯银行的账单,群里小伙伴反映国内的部份银行也可以(比如招商,广发等)不一定要他里面提示be written in a language using the Latin alphabet, or accompanied by a sworn English translation这样的英文地址。

如果资料没问题就等待他们提交到 Companies House 处理。整个流程还是比较快的,基本一两天就处理好了。

公司注册成功后,1st会发送邮件提醒,邮件中包含了公司各种文件,包括:

  • 公司证书:CERTIFICATE
  • 授权代码:Authentication Code 处理税务的时候需要用到,也可以在 1stformations 后台获取。
  • 公司股东注册信息:REGISTER
  • 股权证书:SHARECERTS
  • 公司章程:MEMARTS
  • 税务编号:接收PDF的邮件,申请支付报税等业务要用

以上这些信信应妥善保存,因为您后续注册有些商业服务是必须的,比如开通Stripe/wise等服务。

年度申报和公司税申报


  • 公司信息报告 Confirmation statement


你可以登录英国政府网站自动申报

登录后点击file for this company确认公司的基本信息,然后按步骤提交。Company House要收取 £13的费用。可以看官方的YouTube视频教程。1stformations提供代填写并提交CS01表格https://www.1stformations.co.uk/confirmation-statement-service费用为£39.99

2025年4 月 4 日收到 [email protected] 的邮件,提醒填写 Confirmation Statement,截止时间为 4 月 18 日,共两周。时间给的还是很紧凑的,但是填写也并不复杂。邮件的内容大意:

告知截止时间
提供两个选项
File your confirmation statement now:
Close your company:https://www.gov.uk/strike-off-your-company-from-companies-register
关闭公司是不可能关闭的,这辈子都不可能关闭的,找代理又花不起这个钱,只能亲手填个 Confirmation Statement,维持基本运营这样子。

在 1st Formations 上,3 个工作日内填写 Confirmation Statement 的价格为 £49。Icon Offices也要£46,那么算了下,去掉官方收取的 34 英镑后,自己也可以节省10几英。

如果你不想自己填写,可以让 1st Formations 或Icon Offices帮你填写
也可以联系我,帮你填写
什么是英国公司年报 Confirmation Statement
以前叫 Annual Return,这是“年报”叫法的由来。但是在数年前改成了 Confirmation Statement,翻译过来,叫“确认声明书”更合适。 也就是让公司确认当前登记的信息是否和实际情况一致,和国内的公司年报类似。

登录 WebFiling
通过填报链接找到你的公司,File for this company。 如果你还没有注册个这个系统,可以使用你的公司号码、验证代码(公司注册完成时提供给你)注册并验证。

进入主界面后,点击“File confirmation statement”。官方提供了 YouTube 教学视频,纯英语,有兴趣可以看看

开始之前,它告诉你,需要

五分钟
检查公司的资料是否最新的
付钱,每年 £34。
开始之前的检查

修改填报日期
如果这个日期不是很方便,你也可以往前修改到特定日期。明年就可以在该日填报了。但是只能往前改,不能往后改。

股权交易状态
如果上市了则修改为 Yes;未上市为 No

填报主界面

我这里是已经提交成功了,所以显示是2026年4月4日

进了填报主界面后,需要确认下面几项是最新、符合当前状况的。下面逐条解释。

注册邮件地址 Registered email address
这个注册邮件地址是英国政府向你发送邮件使用的。例如填报提醒、截止时间提醒等。
这个地址不会公布给公众
注册办公室地址 Registered office address
注册办公室地址。如果还打算续费当前注册地址,就不用修改。
公司高管 Officers
公司高管的信息。能修改的职位有董事和秘书

Director
Corporate Director
Secretary
Corporate Secretary
Registers
这里需要检查 SAIL 地址,一般都是空的,也不需要填写。

什么是 SAIL 地址

SAIL 是 single alternative inspection location 的缩写。意思是“单一备选检查地点”,公司或有限责任合伙企业(LLP)可以在此存放其法定记录,并在此地公开供人查阅。法律上并没有要求必须拥有一个 SAIL 地址——它只是作为注册办公室之外的一个方便的备选检查地点

行业代码 Standard Industrial Classification (SIC)
行业代码,类似国内的经营范围。如果经营的业务范围没有变过则不需要修改;如果已经变化了,则需要参考范围修改。

股本 Share capital

这里标注了股份数量、面值,以及投票权的一些说明。 例如图片里的示例是具有完整投票权的股权:

Prescribed particulars

FULL RIGHTS TO RECEIVE NOTICE OF, ATTEND AND VOTE AT GENERAL MEETINGS. ONE SHARE CARRIES ONE VOTE, AND FULL RIGHTS TO DIVIDENDS AND CAPITAL DISTRIBUTIONS (INCLUDING UPON WINDING UP).

Amount unpaid
相当于国内的注册资本,是否已经实缴。如果已经实缴,则可以修改为 0。未变动过则保留原来的数值。建议修改前先检查下账单,是否已经按实际数额从个人帐户打款到公司帐户。

股东 Shareholders
股东名单。

实控人 People with significant control (PSCs)
重要控制权的人员。 在官方说明里[3],一般以下人员被视为 PSC

拥有 25% 以上的股权
拥有 25% 以上的投票权
有权任免董事的人员
最后,在提交时勾选两个确认项目
I confirm that all information required to be delivered by the company pursuant to section 853A(1)(a) of the Companies Act 2006 in relation to the confirmation period ending on the confirmation date above either has been delivered or is being delivered with this statement.

✔︎ 我确认公司依据2006年《公司法》第853A(1)(a)条,在上述确认日期结束的确认期间内需提交的所有信息,已经提交或正在与此声明一同提交。

I confirm that the intended future activities of the company are lawful.

✔︎ 我确认公司未来将从事的活动是合法的。

付款​

这里的 Submission fee 是交给 Company House 的钱,金额为 GBP 34。信用卡、 借记卡、PayPal 均可付款。如果公司账上有钱,建议用公司的帐户付款。我使用 paypal英国账户付款。

验证支付信息,最后点击“Confirm your payment”完成扣款。

收到两封确认邮件

到了这一步,所有工作均已完成。

最后的强调信息,必读

Confirmation Statement 是强制填写的,迟交会被罚款或关闭公司
填完 Confirmation Statement 并不是万事大吉了,还要填公司的财务报表。即使是零收入,也要填零申报表单。将会在文章里继续说明。

HMRC 发了 UTR 过来

公司注册成功一星期多后,收到了一份平信,由 1stformations 扫描后发到我邮箱。 HM Revenue & Customs 

信件内容包含了

  • Company Unique Taxpayer Reference (UTR),即“英国唯一纳税人参考编号”。 UTR 在提交 Company Tax Return(公司税务报告)时有用。
  • Tax Office number

除此之外,对新公司还有一些提示

  • 业务开展/重启后,需要在三个月内报告 HMRC
  • 公司未交易/处于休眠状态,也需要及时报告,否者会有罚款。

虽然海外收入不征税,但报告是不可避免的。 不像国内的公司财报,英国公司可以自己在 https://www.gov.uk 上报税的。如果嫌麻烦,也可以用一些中介代办。

Activation Code for Corporation Tax

这个激活码用于验证 HMRC 上用于报税的账户和申请VAT,操作步骤:

  1. 进入 https://www.gov.uk/hmrconline
  2. 登录账户
  3. 选择 Active,输入 12 位数字激活

激活后就有权限上传。该激活码有效期仅有差不多两周,过期就要重新申请,实时生成。

  • 公司税申报

官方的申报地址在这里:https://www.gov.uk/file-your-company-accounts-and-tax-return,目前我们还没有申报过税,也没有完全理解在线申报的流程,等后期申报后补充。

账户类型选项
未经审计的删节版软件,CATO,查找和更新公司信息
休眠状态软件、CATO、WebFiling(如果之前未交易过)
微实体软件、CATO、WebFiling

看上面表格提示好像休眠公司和微实体是可以WebFiling申报的。当然嫌麻烦一样可以花钱找他们代理搞定。

逾期提交的处罚

如果您没有按时向公司注册处和英国税务海关总署提交账户和纳税申报表,您将必须支付罚款。

截止日期后的时间 处罚(针对私人有限公司)
最长 1 个月 150英镑
1至3个月 375英镑
3至6个月 750英镑
超过6个月 1,500 英镑

休眠公司和注销公司

什么是休眠公司账户?

 

当一家公司在其财政年度内没有进行交易或“没有重大会计交易”时,它被视为休眠公司,只需要提交简化的年度账目,称为“休眠公司账目”。

英国的每家有限公司都必须每年提交账目。如果我们的公司被归类为休眠(非交易),则不需要提交完整的账户,但是,需要提交休眠公司账户。这方面我们没有操作过,有需要可以找1stformations 代理,收费是£49.99。

注销公司

公司什么情况下不能申请自愿解散?

 

公司有下列情形之一的,不得申请自愿解散:

  • 过去 3 个月内曾交易或出售过股票
  • 它在过去 3 个月内更改了名称
  • 这是针对它的法律诉讼的主题
  • 正在或即将进入清算
  • 已签订信贷协议(例如 CVA)

具体可以参考注销您的有限公司1stformations也提供代注销,收费是£69.99

地址续费

注册地址相当于国内的公司地址,而服务地址相当于国内的法人代表私人地址。服务地址虽然可以填写国内的地址减少费用,但是我们要注册有些商户用于收费的时候,服务地址不在英国会导致审核不通过。所以大家根据自己的用途来做出选择。

开设wise商业账户

由于现在不需要加入等侯名单了,所以我尽快注册了公司申请wise,大家也可以用我们的wise邀请链接申请。

申请时根据指引如实填写资料,需要注意以下几个地方:

  • 右上角可以将语言切换为“中文”
  • 信息如实填写,避免审核不通过或后续风控问题
  • 账户类型选择“商业账户(Business)”

申请过程中,填写了公司信息,并上传了法人护照,然后填写问券表单,填写表单时注意金额不要过于夸大,表单勾选的信息越多,后续要求的资料会越多,所以表单信息根据实际业务情况如实填写!!

WISE商业账户一次性开户费为45英镑,这个费用只支持预付卡或者信用卡付款,不支持国内信用卡付款。建议使用英国或欧洲地区的卡,群里有小伙伴反馈用万里汇的虚拟卡和dupay的U卡也能激活,确实不行就找淘宝了。

如果认证失败, 45 GBP 不会退。

支付完成后会进入等待审核状态,每个人的审核时间可能不一样,有些让补充是否和政治人物,不过我们全程资料都是真实的,直接等就行了。

开户成功后会收到成功通知的邮件,然后我们开启一个账户,如下图欧元账户,账户名显示的是我们注册的科技公司

wise公司账户开通后我们就可以愉快的申请各类支付然后对接到我们的网站了。当然你也可以用来干你想干的事情。实体卡和虚拟卡名字都是你自己的名字,实体卡也可以通过ukpostbox转运回国,具体教程请查看往期和视频或图文教程。

申请商户

申请stripe可以参考我们这篇文章Stripe条纹支付KYC验证

下面是群里部份小伙伴申请的worldpay支付通道,用时两天全程通过

然后我们就可以对接到网站(比如易支付)后开始收钱之旅。如果这篇对您有帮助,欢迎点赞保存,我们后期会不定时更新更多的支付通道申请教程。